Wdrożenie nowego projektu jest dla organizacji nie lada wyzwaniem ponieważ z jednej strony firmy starają się utrzymywać bieżące działania biznesowe – rentowność, jakość wyrobów, relacje z klientami, lojalność wobec marki, produktywność, zaufanie klientów.
Z drugiej często muszą podążać za zmianami rynku i przekształcić działania biznesowe tak, aby się rozwijać i konkurować z innymi w przyszłości – spoglądając w przyszłość i podejmując decyzje, w jaki sposób rozwijać organizację i wprowadzić zmiany w biznesie, by ich efekty były dla organizacji efektywne.
Zarządzanie projektami jest niezwykle istotne z wielu powodów, zarówno dla organizacji, jak i dla realizacji samych projektów. Oto kilka kluczowych powodów, dla których zarządza się projektami:
- Osiągnięcie celów: Zarządzanie projektami pomaga zidentyfikować cele projektu i dostarczyć wyniki zgodne z nimi. Zapewnia strukturę i plan działania, co przyczynia się do osiągnięcia zamierzonych rezultatów.
- Skoordynowanie działań: W projektach zwykle zaangażowane są różne procesy organizacji, zespoły i zasoby. Zarządzanie projektami umożliwia skoordynowanie tych działań, aby osiągnąć cele projektu skutecznie i efektywnie.
- Planowanie zasobów: Projekt może wymagać różnych zasobów, takich jak ludzie, budżet, czas, materiały i technologia. Zarządzanie projektami pozwala na dokładne planowanie i alokację tych zasobów.
- Kontrola kosztów: Zarządzanie projektami pomaga w monitorowaniu kosztów projektu. Dzięki temu organizacja jest w stanie zarządzać budżetem budżetu.
- Zarządzanie ryzykiem: Projekt może być narażony na różne rodzaje ryzyka. Zarządzanie projektami obejmuje identyfikację, analizę i zarządzanie ryzykiem w celu minimalizacji potencjalnych zagrożeń dla projektu.
- Terminowe dostarczenie: Projekt ma określony czas trwania i termin realizacji. Zarządzanie projektami pomaga w planowaniu harmonogramu i utrzymaniu projektu w ramach ustalonych terminów.
- Monitorowanie postępów: Zarządzanie projektami umożliwia monitorowanie postępów projektu i identyfikowanie ewentualnych opóźnień lub problemów. Dzięki temu można podjąć działania naprawcze w celu utrzymania projektu na właściwym kursie.
- Zwiększenie efektywności: Skorzystanie z metodyk i narzędzi zarządzania projektami może pomóc w zwiększeniu skuteczności i efektywności pracy ludzi oraz procesów.
- Jakość wyrobu: Zarządzanie projektami obejmuje również zapewnienie jakości, co sprawia, że wyrób końcowy spełnia ustalone standardy jakości i oczekiwania klientów.
- Zadowolenie klientów: Dostarczenie wyrobu zgodnie z założonymi celami, terminem i jakością przyczynia się do zadowolenia klientów, co ma pozytywny wpływ na budowanie wzajemnych relacji i opinię na konkurencyjnym rynku.
