Szkolenie: „Dowody na sukces – dokumentacja firmy skrojona na miarę potrzeb”.
Dokumentacja jest niezbędna, jednak bardzo często staje się uciążliwą koniecznością. Jak zaplanować dokumentowanie działań i dostęp do niezbędnych informacji tak, aby było równocześnie wygodnie i bez nadmiaru? Wykorzystanie różnych dostępnych rozwiązań i wypracowanie optymalnego powiązania wymagań prawnych, systemowych i wewnętrznych w formie to dobra droga do sukcesu
Grupa docelowa
Grupę docelową stanowią: osoby decydujące o zasadach dokumentowania związanych z zarządzaniem firmą lub wybranymi procesami – pełnomocnicy systemów zarządzania, asystenci zarządu, osoby odpowiedzialne za zarządzanie dokumentacją i danymi
Program i tematyka
Poruszane zagadnienia: dokumentacja jest niezbędna, jednak bardzo często staje się uciążliwą koniecznością. Jak zaplanować dokumentowanie działań i dostęp do niezbędnych informacji tak, aby było równocześnie wygodnie i bez nadmiaru? Wykorzystanie różnych dostępnych rozwiązań i wypracowanie optymalnego powiązania wymagań prawnych, systemowych i wewnętrznych w formie to dobra droga do sukcesu
- Znaczenie dokumentowania informacji. Wybór informacji, które powinny być udokumentowane.
- Wymagania interesariuszy – podstawa do tworzenia dokumentów
- Zasady doboru formy dokumentowania – dokumenty elektroniczne: moda czy konieczność?
- Opracowanie wymaganych w firmie dokumentów – jedna zasada czy wiele rozwiązań?
- Podejście procesowe a zarządzanie dokumentacją.
- Nadzór nad dokumentami – wyjaśnienie, zasady, najczęstsze błędy.
- Ryzyka związane z dokumentowaniem informacji.
- Aktualizacja i dostępność. Czy wersja elektroniczna załatwia wszystkie problemy?
- Udokumentowane informacje w systemach ERP. Włączenie rozwiązań informatycznych.
- Wymagania standardów dotyczących systemów zarządzania oraz wymagań prawnych – integracja udokumentowanych informacji w oparciu o wybrane przykłady.
Korzyści dla uczestników
Korzyści dla Uczestnika: praktyczne zastosowanie zasad dotyczących zarządzania dokumentacją wynikające z różnych źródeł i wymagań a także umiejętność opracowania dokumentów spełniających wymagania wielu interesariuszy wszędzie tam, gdzie to możliwe
- certyfikat ukończenia szkolenia.
Certyfikacja
Każdy uczestnik otrzymuje:
-
certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim, w formie elektronicznej (PDF).
Organizacja i materiały
Cena szkolenia obejmuje:
-
materiały szkoleniowe (PDF), przesyłane drogą mailową,
-
certyfikat ukończenia szkolenia (PDF),
-
udział w 1-dniowych zajęciach (8 godzin dydaktycznych).
Forma realizacji
Szkolenie odbywa się w formule online. Na życzenie organizujemy również szkolenia stacjonarne:
-
otwarte – dla uczestników indywidualnych,
-
zamknięte – dedykowane dla firm.
-
Każde szkolenie możemy przeprowadzić także w formule zamkniętej, dostosowanej do specyfiki i potrzeb Twojej organizacji. W sprawie szkoleń zamkniętych prosimy o kontakt: mail@jakoscbezretuszu.pl
Wygania techniczne (dla szkoleń online)
-
komputer PC lub laptop z kamerą, mikrofonem i głośnikiem,
-
stabilne łącze internetowe,
-
gotowość do włączenia kamery i mikrofonu,
-
wcześniejsze sprawdzenie poprawności działania urządzeń.
W przypadku szkoleń zakończonych egzaminem online – każdy uczestnik wypełnia test na oddzielnym komputerze.
Regulamin i formalności
-
Rejestracja oznacza akceptację regulaminu szkoleń Jakość bez retuszu z Anną Farion,
-
zgoda na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej (faktury, korekty, duplikaty).
Czas trwania
1 dzień (8 godzin dydaktycznych)

