Szkolenie: „Architektura sukcesu: strategiczny dobór i wdrażanie narzędzi w zarządzaniu projektami”.
Zbuduj skuteczny ekosystem narzędziowy i przejmij pełną kontrolę nad realizacją strategii projektowej.
W dobie cyfrowej transformacji liderzy stają przed wyzwaniem nie tyle braku narzędzi, co ich nadmiaru i nieefektywnego wykorzystania. To szkolenie dedykowane kadrze zarządzającej koncentruje się na strategicznym aspekcie doboru „toolsetu” projektowego. Przejdziemy od przeglądu nowoczesnych platform po techniki zarządzania przepływem pracy i komunikacją. Nauczysz się budować spójny ekosystem, który wspiera decyzje biznesowe, a nie tylko generuje raporty. Pokażę, jak uniknąć kosztownych błędów wdrożeniowych, przełamać opór zespołu przed nowymi rozwiązaniami i dopasować narzędzia do rzeczywistej dojrzałości projektowej Twojej organizacji. To wiedza, która zamienia chaos w proces.
Grupa docelowa
Osoby decydujące o projektach i ich realizacji. Managerowie i liderzy. Pełnomocnicy systemów zarządzania, Asystenci Zarządu, osoby odpowiedzialne za zarządzanie danymi.
Program i tematyka
I: Strategia – narzędzia jako fundament procesów
- Dlaczego wdrażanie narzędzi bez poukładanego procesu kończy się porażką?
- Audit obecnego stanu: Gdzie ucieka czas i pieniądze w projektach?
- Dojrzałość projektowa organizacji a dobór narzędzi – czy zespół jest gotowy na kombajn, czy potrzebuje elastyczności?
II: Przegląd rynku – Hard Tools (Oprogramowanie)
- Wielka Trójka: Porównanie gigantów – koszty, możliwości, pułapki.
- Narzędzia komunikacji i kolaboracji – jak zintegrować je z zarządzaniem zadaniami, by nie tworzyć chaosu.
- AI w zarządzaniu projektami: Jak sztuczna inteligencja zmienia planowanie i raportowanie (automatyzacja, predykcja ryzyk).
- Warsztat: Dobór stacku technologicznego do przykładowych Case Studies.
III: Metodyka – ramy pracy
- Wizualizacja pracy: Tablice Kanban vs. wykresy Gantta – kiedy i dla kogo?
- Macierz RACI: Kto odpowiada, kto wykonuje, kto jest informowany – przełożenie teorii na konfigurację uprawnień w systemie.
- Zarządzanie ryzykiem: Rrejestry ryzyk i narzędzia do ich monitorowania w czasie rzeczywistym.
IV: Czynnik ludzki – wdrożenie i adopcja
- Dlaczego ludzie nienawidzą nowych systemów? Psychologia zmiany w cyfryzacji.
- Jak szybko pokazać wartość nowego narzędzia zespołowi.
- Jak uniknąć mikrozarządzania przy użyciu zaawansowanych narzędzi monitorujących.
V: Raportowanie dla Zarządu
- Co naprawdę musi widzieć dyrektor?
Korzyści dla uczestników
Po ukończeniu szkolenia menedżer będzie potrafił:
- Diagnozować potrzeby: przeprowadzić audyt obecnych narzędzi i zidentyfikować luki w procesach zarządzania.
- Dobierać rozwiązania: dopasować oprogramowanie i metodyki do specyfiki projektu (Waterfall vs Agile vs Hybryda)
- Interpretować dane: projektować i czytać dashboardy zarządcze, odróżniając metryki próżności od kluczowych wskaźników efektywności (KPI)
- Zarządzać zmianą – skutecznie wdrażać nowe narzędzia w zespole, minimalizując opór pracowników i spadki wydajności.
- Optymalizować komunikację: wdrożyć macierz odpowiedzialności (RACI) w kontekście narzędzi cyfrowych, aby wyeliminować szum informacyjny
- certyfikat ukończenia szkolenia.
Certyfikacja
Każdy uczestnik otrzymuje:
-
certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim, w formie elektronicznej (PDF).
Organizacja i materiały
Cena szkolenia obejmuje:
-
materiały szkoleniowe (PDF), przesyłane drogą mailową,
-
certyfikat ukończenia szkolenia (PDF),
-
udział w 1-dniowych zajęciach (6 godzin dydaktycznych).
Forma realizacji
Szkolenie odbywa się w formule online.
➡ Na życzenie organizujemy również szkolenia stacjonarne:
-
otwarte – dla uczestników indywidualnych,
-
zamknięte – dedykowane dla firm.
Każde szkolenie możemy przeprowadzić także w formule zamkniętej, dostosowanej do specyfiki i potrzeb Twojej organizacji. W sprawie szkoleń zamkniętych prosimy o kontakt: mail@jakoscbezretuszu.pl
Wymagania techniczne (dla szkoleń online)
-
komputer PC lub laptop z kamerą, mikrofonem i głośnikiem,
-
stabilne łącze internetowe,
-
gotowość do włączenia kamery i mikrofonu,
-
wcześniejsze sprawdzenie poprawności działania urządzeń.
W przypadku szkoleń zakończonych egzaminem online – każdy uczestnik wypełnia test na oddzielnym komputerze.
Regulamin i formalności
-
Rejestracja oznacza akceptację regulaminu szkoleń Jakość bez retuszu z Anną Farion,
-
zgoda na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej (faktury, korekty, duplikaty).
Czas trwania
📅 1 dzień (8 godzin dydaktycznych)



